Sistēma E-darbs ir sadalīta divos galvenajos moduļos - Darba meklētāju (DM) modulis un Darba devēja (DD) modulis.

Reģistrācija

Lai darba meklētājs kļūtu par sistēmas E-darbs lietotāju vispirms nepieciešams reģistrēties. Darba meklētāja (DM) reģistrācija tiek veikta automātiski, bez administratora apstiprinājuma. Reģistrējoties lietotājam jāaizpilda reģistrācijas forma. Pēc reģistrācijas lietotājam uzreiz tiks piedāvāts ievadīt sistēmā savu CV.

Pieslēgšanās

Reģistrēti lietotāji DM modulim var pieslēgties no sākumlapas izvēloties saiti Pieslēgties. Lietotājam tiks pieprasīts lietotāja vārds un parole.

Demo režīms

Potenciālajiem sistēmas lietotājiem tiek piedāvāts iepazīties ar sistēmā esošo informāciju bez reģistrēšanās - 2 demo režīmi, kas pieejami no publiskās sistēmas sākumlapas:

Demo meklēšana

Lai darba meklētājs varētu atrast tieši sev piemērotus darba sludinājumus, sistēmā DM modulī tiek paredzēts režīms piedāvājumu meklēšanai pēc dažādiem kritērijiem. Vispirms jānorāda vēlamos atlases kritērijus. Jānorāda tikai nepieciešamie kritēriji, pārējie tiks ignorēti. Starp kritērijiem atlases nosacījumā tiek lietots loģiskais "un" (and). Viena kritērija ietvaros, kritērijiem kuriem var norādīt vairākas vērtības (Amats, Darba laiks, Darba vieta, Konteksts sludinājumā) starp šīm vērtībām tiek lietots loģiskais "vai" (or). Pie atlases nosacījumu uzdošanas ir iespējams norādīt valodas, kādās meklēt sludinājumus. Sākotnēji tiek iezīmētas abas valodas. Pēc meklēšanas nosacījumu uzdošanas, nospiežot pogu Meklēt, tiek veikta atlase darba sludinājumu datubāzē un izvadīts kritērijiem atbilstošu darba sludinājumu saraksts. Pirms saraksta tiek attēloti atlases nosacījumi un atlasīto sludinājumu skaits, kā arī saite kritēriju mainīšanai.

Demo katalogi

Tā kā caurskatīt visus darba piedāvājumus nav pats efektīvākais veids kā atrast lietotāju interesējošo piedāvājumu, tad sistēmā tiek piedāvāta iespēja skatīt piedāvājumus sagrupētus pēc katalogu vērtībām. Lietojot saiti Demo katalogi lietotājs nonāks kataloga izvēles lapā, ar iespēju izvēlēties kādu no katalogiem:

• Piedāvātais amats ;
• Uzņēmums;
• Darba vieta;

Pieteikšanās uz sludinājumu

Ja lietotājs demo režīmā ir atradis kādu darba sludinājumu un izvēlās pieteikties uz šo sludinājumu, tad lietotājam tiek pieprasīts ievadīt lietotāja vārdu un paroli (blakus tiek attēlota saite uz reģistrācijas lapu). Ja šie dati tiek ievadīti pareizi, tad sistēma pieslēdzas DM modulim un automātiski nonāk pieteikuma vēstules rakstīšanas lapā. Ja lietotāja vārds un parole norādīti nepareizi, tad sistēma nonāk DM reģistrācijas lapā.

Reģistrācija

Lai kļūtu par sistēmas e-darbs DD moduļa lietotāju vispirms nepieciešams reģistrēties. Reģistrējoties jāaizpilda reģistrācijas pieprasījums, tad to izskatīs e-darbs operators un kontaktēsies ar potenciālo sistēmas lietotāju. Pēc formalitāšu nokārtošanas sistēmas operators apstiprinās pieprasījumu un lietotājs saņems e-pasta vēstuli par reģistrācijas apstiprinājumu , šajā vēstulē tiks iekļauts arī lietotāja vārds un parole.

Pieslēgšanās

Kad DD ir piereģistrēts sistēmā un ir saņēmis lietotāja vārdu un paroli, pirmais solis sistēmas lietošanā ir pieslēgšanās DD modulim. Tas izdarāms ar saiti Darba devējiem/Pieslēgties sistēmas publiskās sākumlapas izvēlnē. Lietotājam tiks pieprasīts lietotāja vārds un parole. Atkarībā no lietotāja statusa sistēma rīkosies sekojoši: · normāls - pieeja sistēmai atļauta, lietotājs nonāk DD sākumlapā

Demo režīms

Lai piedāvātu potenciālajiem sistēmas lietotājiem iepazīties ar sistēmā esošo informāciju bez reģistrēšanās, paredzēti 2 demo režīmi, kas pieejami no publiskās sistēmas sākumlapas:

Demo meklēšana

Šis meklēšanas veids piedāvās atlasīt darbiniekus pēc dažādiem kritērijiem. Jebkuru no kritērijiem var arī neuzdot, tad tas netiks ņemts vērā pie atlases. Neuzdodot nevienu kritēriju, tiks izvadīta visu darbinieku tabula. Starp kritērijiem atlases nosacījumā tiek lietots loģiskais "un" (and). Viena kritērija ietvaros, kritērijiem kuriem var norādīt vairākas vērtības starp šīm vērtībām tiek lietots lietotāja uzdotais loģiskais operators:

• izvēloties Viens no… - OR
• izvēloties Visi iezīmētie… - AND

Atlases kritērijos ir iespējams norādīt valodas kādās CV meklēt, sākotnēji būs norādītas abas valodas.

Papildinājumi meklēšanai:

• izglītība tiks meklēta pēc "vismaz" principa, tātad vai nu norādītais grāds vai augstāks
• valodu zināšanas arī tiks meklētas vai nu norādītās vai labākas
• datorprasmes tiks norādītas 3 pakāpju sistēmā, kā CV ievadē un tiks meklētas pēc "vismaz" principa.
• darba stāžs tiks meklēts vai nu norādītais vai lielāks

Meklējot pēc konteksta tiks meklēts visos CV laukos (tajos kuri tiek attēloti CV apskatē). Ja norādīts arī meklēt pievienotajos dokumentos, tad tiks meklēts arī teksta failos, kurus administrators atkārtoti saglabājis. Uzdodot atlases nosacījumus tiek piedāvāta iespēja tos saglabāt vēlākai lietošanai, kā arī pasūtīt uz e-pastu jaunāko informāciju par atlases nosacījumiem atbilstošiem datiem.

Pēc meklēšanas nosacījumu uzdošanas un saglabāto pazīmju korektu nosacījumu uzdošanas, nospiežot pogu Meklēt, tiek veikta atlase CV datubāzē un izvadīta kritērijiem atbilstoša darbinieku tabula (tā tiek veidota tādā pašā formā, kā jebkura cita darbinieku tabula DD modulī). Pirms tabulas tiks attēloti atlases nosacījumi un saite kritēriju mainīšanai.

Demo katalogi

CV attēlošana Demo režīmā visi CV, neatkarīgi no CV statusa, tiek attēloti kā pasīvi CV. Tātad demo lietotājam nav pieejama kontaktinformācija. Demo lietotājam netiek piedāvāts atlasītos CV saglabāt sarakstos vai nosūtīt tiem e-pasta vēstules, ko iespējams darīt reģistrētam lietotājam.